用友致远A6协同在廊坊卫校成功应用

1. 廊坊卫校背景介绍

1.1 学校背景

河北省廊坊市卫生学校(以下简称廊坊卫校)是国办国家级重点中专学校，也是天津医科大学廊坊校区和河北职业技术学院医学部所在。学校创建于1961年10月，建筑面积53973.6平方米，固定资产总值近6000万元，其中教学设备总值1000多万元。32个实验室，装备着CT扫描仪、X光机、B超、生化分析仪、血球计数仪、心电监护仪、三理实验仪、原子吸收分光光度计等大批先进教学实验设备。

廊坊卫校非常重视信息化建设，在2003年建成有500多台微机的校园局域网，并通过代理服务器24小时与Internet连接。设有现代教育中心，双向控制教学系统可以满足100个教室同时点播课件和其它教学片，并开展远程教育。

在初步满足了网上教学需求后，廊坊卫校又对信息化建设提出了更高的要求——办公自动化——资源整合、本校和大学城分校间的远程办公、移动办公、网上审批、统一内部信息平台等需求被列进议事日程。

2003年10月，廊坊卫校通过反复选型比较选择了用友致远A6协同管理系统标准版V2.3(以下简称A6协同)。该软件具有国内领先的通用性、易用性、灵活性、实用性的特点，是一个较为成熟和先进的自动化办公系统。经过几个月的需求调研、应用规划、实施与培训、调整与试用后，目前系统已正式投入使用，达到了预期标准，廊坊卫校的信息化建设再攀新高。

1.2 办公管理瓶颈

·两个校区的信息传递不畅通、领导出差对日常事务不能及时处理

廊坊卫校在大学城区还有一个分校，分校区各种审批报销需专人到总校跑一趟，经常需要花上一天的时间办理。上级或总部重要通知来文需要专人专车派送等，所以传统的办公方式难以做到各类信息迅速上传下达并得到处理或办理，大大降低了信息沟通的及时、加大了管理的成本。

二是移动办公。学校领导经常出差开会等，但又要随时传回信息、随时了解学校情况、或及时作出重要决定、或对重要文件作出批示，经常上级来文需要领导批阅周期都在10多天，导致重要文件的传阅处理、执行滞后。

·管理的不规范化、制度与实际操作的严重脱节

由于经常领导不在、所以出现越级越权、管理不对称等情况;

·办公效率低下

由于分校区管理、审批流程复杂、科室较多等因素，在办理一件事情时经常出现找不到人、或在多个科室跑来跑去，比如报销，报销人就需要在楼上楼下找相关领导审批签字，大大降低工作效率。

·领导对计划的宏观控制

如每月各科室都需要给校长上报本科室的用款计划，按传统的做法各科填写用款计划后，交给财务室，但到月底报销时校长无法看到该科室的计划、然后就直接签字报销。而到财务科室却头疼、经常会有些科室超支，对超支部分只能移至下月报销。从而导致校领导对计划的失控、财务人员的资金管理不便。

2. 廊坊卫校A6协同实施目标与应用

·用款管理

为了进一步控制财政支出、加强财务预算管理，廊坊卫校的单位领导对用款管理非常重视，要求A6协同做到“用款计划审批”、“财务报销审批”。

各科室主管每月上报《用款计划》，本月内的一切支出严格控制在经校领导确认后的《用款计划》范围内，超出计划的支出将不予报销。

这样，校领导的审批重点在《用款计划》，财务报销时以《用款计划》为依据，让报销审批有了统一的标准，加强了财务预算的作用。

·教务管理

教务管理是廊坊卫校主要的办公业务，课程管理、

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