案例名称:明昌国际以正航ERP打造灵活优势
项目类别: 综合信息系统
关 键 字:自设字段 附注功能 资金预估功能
系统特点:将销售订单加以转换,简化开票流程,预估应收与应付帐款时点。
明昌国际 以正航ERP打造灵活优势
谁说好的商业流程解决方案,非得耗费巨资不可?台湾明昌国际从14年前使用UNIX环境ERP,到如今两岸据点同时改采Windows平台的正航商业解决方案。其经验证明,正航商业解决方案除具备弹性灵活与成本优势外,过去在UNIX能完成的ERP功能,在Windows平台的正航系列中也同样能顺利运作!
虽业绩与业务量大幅成长,但公司管理组织人数却仅成长25%;过去须费时2—3天处理的报价流程,现在约半小时即可搞定,成本也比5年前降低约5%;而在库存周转率方面,过去呆料停留在仓库内的平均时间约1-2个月,如今则约20天即可顺利消化。个中关键,就在于明昌使用e化工具的深度与广度,均远胜于绝大多数的中小企业。
明昌在使用正航ERP时,绝不仅止于制式基本报表格式。把台湾的销售订单加以转换,不但可同时做海外报价,也可转成内地订单。甚至连支票打印格式,都可透过正航ERP系统自定义选项自行设计,客户的关键附注事项也能详加纪录。如每位客户的质量管控重点,只要一个指令,数据便能全部显示,这是在UNIX环境中做不到的。这项灵活弹性的附注功能,不仅让前后同事能顺利交接客户情况,更让订单生产的不良率降低至0.5%以下。
再者,正航的发票系统也可大幅简化开票流程。过去在邮寄厂商支票时,明昌员工都是透过手写方式,以另外制作回联单的方式来让厂商签收,相当费工。但在正航ERP中,只要多拉一个字段到支票下方,打上厂商须注意的回联单注意事项后,就可一次打印完成,自设字段与附注功能真的非常好用。
此外,中小企业最关切的财务环节,正航也能协助企业更准确预估应收与应付帐款时点。每家客户的付款时间从30、45、60天不等,付款方式从开信用状、支票、汇款等更是不一而足。正航ERP可在应收与应付帐款两张报表间做结合,顺利达到资金预估功能。透过正航报表灵活结合与对照,让明昌踏出稳健的财务步伐,推升企业下一波大成长。
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