中国医药（集团）广州公司ERP项目

　　
        案例名称：中国医药（集团）广州公司ERP项目
　　项目类别：ERP系统
　　关键字：商品编码、分步渐进
　　系统特点：将金蝶公司的财务和物流系统与国药新利的POS前台业务系统，通过接口方式集成，实现集团内各公司业务流、仓库物资流、财务资金流一体化。
　  中国医药：“三位一体”走E路

  中国医药集团是全国最大的国有医药集团，其集团广州公司组建于1952年，专门为医疗机构和病患者提供医药产品。由于内部机制的改革，集团广州公司从原来大统一的科制改成事业部制，分别设立了几家独立运作制的公司。在这过程中。集团数据越来越多，机构也在发展，因此对于16个公司（部门）怎样管理他们的数据，让集团数据形成一个很好的闭环状，充分地调用、采集、分析等成为集团在发展中最为迫切想实现的平台。当时每个公司的应用情况都不一样，正是对这样大而全的管理需求带动了集团广州公司很迫切地想采用统一的系统，这样才能够把公司庞大财务流、业务流、物流等数据统一起来。
　试点南方
　集团广州公司选择了金蝶软件与国药新利公司（其POS前台系统已经应用在集团广州公司）合作来实现集团的信息化。2000年底，经过周密的考察后，集团广州公司与金蝶签下了近70万元的K/3软件大单，将分批实现于各公司。
　实施计划准备这样进行：首先，金蝶公司在1个月内完成了财务部分的电算化工作，使财务人员甩掉手工账，为日后的一体化实施创造时间。第二步，实现金蝶物流系统与国药新利POS前台业务数据的对接。国药新利将POS前台的数据传递到金蝶系统中，经处理后，金蝶将有关应收、应付数据传递回国药新利POS系统。同时，金蝶完成商品账及应收应付的核算。第三步就统一整个集团广州公司的数据中心，利用光纤构成企业网络。
　在实施一体化之时，集团广州公司谨慎起见，先选择了广州南方医药公司作为试点。南方公司有70余人，年销售额超亿元，涉及品种多达5000多个。由于经营品种多，且药品涉及批号管理，商品账管理难度大。南方公司有3000多家客户及2000左右供应商的应收应付管理，精度一直难以保证。另外，南方公司的仓库与经营地分离，库存数据难以即时掌握。上述三点成为企业管理的核心及最大障碍。
　万事开头难
　南方医药公司在信息化建设中，采用了分步渐进的方式。首先，将金蝶公司的财务和物流系统与国药新利的POS前台业务系统，通过接口方式集成。第二步，将实现OA自动化系统。第三步，建立整个集团广州公司以仓库为核心的物流配送系统。
　在实施最初一个月，可以说是最艰难的时刻，因为要把业务、仓库、财务的数据从原来的手工账转到新系统中是一个庞大的工程。假如企业的资金流、物流数据实现共享，这样业务部门就可以即时掌握仓库实时库存，及往来账务数据，及时根据情况作出调整。作为企业核心的财务部门，可以对企业的资金流作出及时的评估。另外，由于业务、财务部门在有关数据，特别是销售数据统计标准不一致，也是信息化建设的一大障碍。为此，在实施过程中，公司利用两家软件的各自长处，融合为完整的信息系统。远程仓库通过电话线与公司服务器联接，仓库数据即时更新；业务部录入业务单据后，数据通过金蝶公司开发的接口，定时传送到财务部门。财务部门对有关数据进行分类、加工处理，同时将有关收付款数据回传给新利的POS前台业务系统。
　与此同时，为保证数据的正确性，南方公司并没有甩掉手工账，还准备保留一年的时间以备观察。在南方公司实施K/3之时，集团广州公司的电脑管理信息中心项目经理康俊武认为最困难的还是编码的问题。
　商品的编码关系到仓库、业务、财务商品成本核算等各方面，是信息化

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