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以流程再造为中心的组织创新

作者:硕博网    文章来源:中华硕博网    点击数:    更新时间:2008-5-3
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流程再造是从流程入手的组织创新活动。它开始于企业的流程分析和重新设计,同时也涉及到组织的结构和运行机制的变革。为了提高组织的市场竞争力,一些企业大胆地实践了以流程再造为中心的组织创新。

  一、实施流程再造的成功经验

  (一)对流程本身进行重新设计

  1.流程本身的调整

  流程本身的调整包括事项的整合,事项的分散,事项的废除以及事项间关系的突破。事项的整合是将分工理论指导下形成的复杂流程进行归并,使复杂流程简单化:事项的分散,与事项的合并相反,是将某一专业职能分散到相关专业中去,取消原有的专业活动;事项的删除,是指对于不创造价值,或者投入产出比偏小的事项应尽可能精简,事项间关系的调整,是利用并行工程将串行的事项关系转变为并行的事项。通过上述四种具体办法,可以提高流程的运作效率。

  流程本身的分析和调整是一项非常基础性的工作,它不仅是组织创新的起点,同时也有利于改善企业的基础管理工作。联想在实施ERP的过程中总共清理、规范和优化了77个业务流程,依此改变了某些原有的工作方式或者不规范的习惯。但是总体来看,我国企业进行流程再造的实践还不够。

  2.流程的延伸

  流程的特点在于它的完整性。传统组织中,流程被人为地割裂。特别是与外部利益相关者之间的联结被忽视,如与供货商、与销售商、与顾客的联系。事实上他们也是价值链的有机构成。流程再造之后,组织的框架被打破,企业的流程延伸到供货商、销售商和顾客那里。企业可以从利益相关者那里得到有用的信息,如市场需求和材料供给等等,从而形成利益统一体。

  海尔在实施流程再造之后将供货商、商家和顾客均纳入企业的核心流程之中。实现了分供方、经销商和顾客参与海尔产品的设计。

  3.流程实现方式的转变(流程的信息化)

  信息技术为流程再造提供了强有力的手段,哈默认为“信息技术是业务流程再造的必要条件,如果没有信息技术,要谈再造,无异于痴人说梦话。”有些学者认为,信息技术与流程再造之间是一种互动关系,二者的有机结合才能产生最佳的效果。综观国内企业所实施的流程再造,无不是建立在信息化的基础之上。海尔在流程再造之后搭建了四个信息化平台:物流、分销、支付和配送。上海三菱在实施业务流程再造的同时还推行了企业制造资源计划(ERP)。联想集团是在实施ERP的过程中进行业务流程再造。上海易通的“全员精细量化的核算与管理”同样是建立在内部计算机网络之上。流程的信息化有利于实现信息共享、加快流程速度,提高工作的准确性,从而提高整个流程的工作效率。

  (二)组织之间的流程再造

  这是指发生在两个企业之间的流程再造,一般多为与供货商和合作厂商之间的流程再造。通过组织之间的流程再造,企业与供货商或合作商之间就会像一个公司一样运转,缩短生产周期、销售周期和定货周期,降低非生产性成本,简化工作流程,实现对整个流程的有效管理。国内的双星集团,作为国外大经销商的核心工厂,也与其经销商之间建立了类似的流程联系。通过企业间的电视网络,双方可以随时沟通市场和生产信息。另外,双星与其供货商,海尔与其供货商之间也能够实现良好的信息互动,改善了采购流程,降低了采购成本和库存成

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