什么是个人知识管理

什么是个人知识管理          ★★★

如下所描述的知识管理概念，最初由Paul Dorsey教授提出，并被Jonathon Goade在PKMNet网站上详细介绍。（Jonathon Goade是Millikin大学的研究生（2000），Scovill奖金的获得者（1999），PKMNet专案是他学位论文的一部分。）洛杉矶加利福尼亚大学（UCLA）Anderson 学院的Jason Frand已经用个人知识管理的概念来描述一个更有限的资讯和知识管理实践的有界集，并加入到Anderson 学校MBA教程中。在发展个人知识管理理论过程中，Dorsey和Frand进行过了广泛的讨论。

个人知识管理应该是一系列解决问题的技能，这些技能既有逻辑上、概念上的成分，同时也有物质的、实际的成分。这些技能是在21世纪进行成功知识工作所必需的。这些技能应该被包含进大学普通教育的课程中和研究生的主修课程中。一般通用的（如MS Office）和更专业化的(如需要培训)工具都可以促进个人知识管理的实践。教授个人知识管理既要讲授有关知识管理工具的使用，也讲授如何高效的使用这些工具。

这七种个人知识管理的技能是： 1. 知识获取；2. 知识评价/评定；3. 知识组织；4. 知识分析；5.知识展现；6. 知识保护 7.知识协作。这七种技能的重要性分别阐述如下：

(1) 知识获取，是个人知识管理的根本技能，它包括低技术含量的技能，如提问题；使用更深层次和更复杂的技能如利用网路搜索引擎、电子图书馆、关联资料库来搜索知识等种种技能。广义或狭义的搜索，真假逻辑，和反复搜索实践是有效的实践这项个人知识管理技能的一个重要部分。

(2) 知识评估，这项技能不仅能判断知识的价值，还必需判断这些知识与你的所需要解决的问题有没有关系。虽然评估知识不需要电脑（可是网路搜索引擎搜索到的知识是没有经过任何加工的），但在这个资讯爆炸的时代 ，要想获得更有价值的知识，这项技能是必不可少的。

(3) 知识组织，这项技能是把利用各种各样的工具把知识组织起来。手工时代，我们用文件夹、抽屉或者其他的手工方式组织知识。在电脑时代，我们可以使用电子文件夹、关联资料库或者网页等等。有效的组织知识的原则是不管在任何的环境下都能够有效的实施知识组织。

(4) 知识分析.这项技能承担“拧”这种挑战已经过时了。完整地去分析资讯是模型的发展和应用，经常定量的、从资料从推导出关系。如电子资料表格和统计软体这些工具就提供了分析资讯的方法，但是人的因素是构造这些模型的中心枢纽，必须也包含在那些软体中。

(5)知识展现。展示知识的关键是以听衆爲中心。展现知识，无论是通过幻灯片表述，网站还是文字，都是按精简知识原则使观衆理解、记住和联系这些知识。根据网站样式和专论设计的网站都可以爲提供个人知识管理（PKM）提供有形的内容。

(6) 知识保护。保护知识是一种不同於其他6种个人知识管理技能的技能，但它也非常重要。知识保护承担了发展和实施确保知识的机密性、质量和真实性的实践。口令管理、备份、存档和密码的使用的是个人知识管理技能有效实践的重要因素。

(7)知识协作。日益增加的资讯技术工具?D?D群件提供了协同工作的环境。若要有效的利用那些技术，不仅仅需要懂得如何使用那些工具，还需要明白协同工作的基

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